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損しないコピー機の選び方
損しないコピー機購入 以下のような疑問や悩みをお持ちの方はぜひお読みになってください。

・「コピー機なんて買ったことないから信頼して相談できるところがない。」
・「コピー機って高そうだけど、なければ仕事にならないし、できるだけお金かけないで導入できる方法ないかなー?」
・「街の電気屋では売ってないし、相談できる人もいない。かといって○○事務機に問い合わせをしたら営業マンの売り込みがうっとうしいし・・。」
・「保守メンテナンスがしっかりしているところに頼みたいけど、どこがいいかあまりわからない。」

1:皆さんからお聞きした失敗事例 →
〜あなたが決めようとしている業者は大丈夫か?まずはチェックしてみよう〜

2:よくある質問 →
〜アフターメンテナンスやリース、トナーなどについての疑問にお答えします〜

3:導入事例 →
〜導入して下さったお客様の声です〜


皆さんからお聞きした失敗事例
■コピー機の印刷コストで損をしたケース

「リース料の安さに安心していたら、高額なカウンター料金を請求され、カウント料金だけで毎月3万円も請求されている。 しかもファックスの受信やパソコンからの出力時もカウンター料金が課金されることを知らなかった。 やっぱりリース料金と印刷コストをトータルで考えるべきだった・・・。」

【チェックポイント】

一般的に、コピー機には印刷保守コストが大きく分けて3つあります。

@スポット保守方式
修理代・部品代・出張技術費等の保守費用はすべてその都度、実費となる。中古コピー機等を導入する人が利用する事が多い。

Aコピーキット保守方式
コピーキットとはトナー料金に保守メンテナンス料金を含めたトナーカートリッジの事。 保守契約をしている会社からコピーキットを購入する事で、無償で保守メンテナンスを受ける事ができる。 コピーキット保守方式のコピー機は分速18枚機以下のような使用枚数の少ないクラスのコピー機に多い。 コピーキットの価格はトナーの分量によって異なるが<2500枚分用が22,500円><5000枚分用が42,000円><10000枚分用が72,000円> と機種によって何種類かあります。枚数が多くなるほど1枚あたりのコストは安くなるが、それでも1枚あたり7円〜9円ぐらいのコストがかかってしまう。 しかもデメリットとして印字率がA4用紙サイズ6%印字で計算してのトナー分量なので、 写真等のトナーの消費率の高いものへのコピーが多いと規定分量枚数よりも少なくトナーがなくなってしまう場合がある。

Bカウント保守方式
コンビニエンスストアのコピー機のように1枚いくらという従量制保守料金のこと。 業界では一般的な保守制度。修理が必要なときに保守契約をしている会社に連絡すれば、 無償で保守メンテナンスを受ける事ができる。 カウント料金はメーカー・機種によって違うが一般的に白黒コピーの場合1枚あたり約6円〜9円、 カラーコピーの場合1枚あたり約35円〜60円で課金がされる。 コピーキット保守方式のコピー機は分速20枚機以上ののような使用枚数の多いクラスのコピー機に多い。 販売店よってカウント料金ををディスカウントしている会社もありますが内容や解約時のペナルティなどをよく確認してください。


★オフィスクリエイトからの助言!!

コピー機のリース料金も非常に需要ですが印刷保守コストは、自動車で言うとガソリン代・税金・オイル代のように後からかかってくる経費です。 まずは、毎月の印刷予想枚数(コピー・FAX・プリンター)をそれぞれ想定して、毎月のリース費用とトータル経費で計算してください。 但し、最近ではコピー機の電話セールス等で『コピー用紙も無料!』や『トナーが無料!』といったようなセールストークが流行っているようですが、 内容には十分に注意してから検討してください。


■リース契約の内容を確認しなくて損をしたケース

「とにかく毎月のリース料金が安いと思って、リース契約したら5年リース(60回払)ではなくて6年リース(72回払)だった。確認をするべきだった・・・。」

【チェックポイント】

コピー機の導入方法は主に2つになります。

@新品リース(中古機のリースはできません。)

法人・個人事務所において最も一般的な導入方法。メリットは大きく5つに分けることができる。

1. リース料は、原則全額損金処理が可能。(全額経費として計上できる。)
2. 物件所有に伴う事務処理が省ける。
3. 多額の資金を必要としない。
4. 新品を使用できるため比較的故障の少ない安定した機械を使うことができる。
5. 中古品などと比べ、導入会社からのしっかりした保守サービスを受けることができる。

A買い取り

リースやクレジット(割賦)とは異なり、金利が加算されない分資金に余裕がある場合は有効な導入方法。 ただし、物件所有に伴う経理的な事務処理が発生することと、経費計上する際に減価償却を考慮する必要がある。 どんなに高価なコピー機を導入しても使っているうちに必ずと言っていいほど故障は起きるもの。 コピー機は業務に直接的な支障をきたす機器だけに、いざという時どれだけ迅速なアフターフォローをしてもらえるのかが重要になる。 安心のメーカーメンテナンスです。迅速な対応と、安心のメンテナンスで皆様にご利用いただけます。

★オフィスクリエイトからの助言!!

金額を重視する事は経費削減にとってとても良い事でありますが、月額リースだけに注目するのではなくて、 リースの契約期間も注目してください。リースはレンタルとは違って途中解約ができません。 もしもリース期間中に、新しいコピー機に契約更新した場合はリース残額を新しいコピー機のリース金額に含めてリースを組んでいるの可能性があります。 普通に考えると月額リースが高くなるはずですが金額があまり変わらない、または安くなる場合はリース期間が延びている可能性があります。 (但し販売店の企業努力で安くなっている可能性もあります。)

【リース契約で失敗しないチェック項目】
@リース契約期間を確認する。
A契約するコピー機を期間終了まで使用できるか? (将来を見据えて印刷スピード・機種・機能の選択をする事)
B現金で購入した場合の金額を確認し、リース支払い合計と現金価格との開きに注目(金利が高くないかをチェックする)
Cリース期間中のコピー機の切り替えの場合は必ず、残リースがどうなっているか確認する事!!!


■営業マンのプッシュに押され後悔したケース1


飛び込みで営業マンがやってきて、コピー機の商談をもちかけてきた。 「キャンペーン中なので、こんなにお安くできます。」ということで、思わず契約をしてしまったが、実際には他社の販売店より、リース料で1万円も高かった。

★オフィスクリエイトからの助言!!

飛び込みとはいえ、熱心に話されてしまったり、「キャンペーン」などと言われてしまうと思わず契約してしまうもの。 本当に安ければ問題ないが、そうでない場合は、かなり後悔してしまいます。 やはり、飛び込みのときはその場で契約せず、見積もりを取ったり、他社と料金を比較してみたほうが良いでしょう。


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オフィスクリエイトへのよくある質問
?全国どこでも設置してもらえるのですか?
!大丈夫です。日本全国(離島を除く)設置可能です。

?アフターメンテナンスが心配なのですが?
!全国にサービス拠点がございますので、皆さん安心してご使用いただいております。
新品のコピー機は、カウント方式かコピーキット方式に保守契約をお勧めいたします。

?カウント料金ってなに?
!従量制保守料金のこと。コピー業界では一般的な保守制度です。
この保守体系により、コピー機が故障等しても、連絡すれば基本的に即日で修理に来てくれます。
部品代や出張費・作業費等別途いただくことはございません。
通常のコピー機販売店は、白黒コピーの場合1枚あたり約6円〜9円、カラーコピーの場合1枚あたり約35円〜60円のところが多いです。
弊社オフィス・クリエイトのコピー機は、1枚カウント単価が3円と非常に安い!

?注文してから何日くらいで、納品してもらえますか?
!リース契約か現金購入かによって多少変わりますが、1週間から10日間ほどでご納品させていただけます。

?リース期間は何年間ですか?
!コピー機のリース契約期間は5年リース(60回払)をご提示させていただいておりますがお客様のご希望の年数がございましたらお問い合わせください。

?あまりに安すぎると思うのですが、中古機や型遅れ機ではないのですか?
!弊社では中古機の販売もしておりますが、新品は現行モデルのみ販売及びリースしています。
ちなみに中古機のリース契約はできません。リースというのは新品の物のみに適応される契約です。

?現在レーザープリンターはリサイクルトナーを使っているのですが、プリンター機能をコピー機と複合させるのと、 今まで通り、複合させずにリサイクルトナーを使うのと、どっちが得?
!まずは利便性ですが絶対的にコピー機とプリンターを複合させたほうが使いやすいと思います。
コピー機には4段カセットありますので、プリントアウトが紙の入れ替えなしに4種類できます。
その他にも利便性は沢山ありますが、機種によってさまざまなので、詳しいことは是非弊社までおたずねください。
あとコスト的には、弊社のカウント料金は(3.5円/枚)なのでほとんどリサイクルトナーの低コストと変わらない。 しかもリサイクルトナーはA4用紙に印字率5%(メーカー一律の基準)なので印字の多い文章や、 用紙サイズをお使いの方でしたら逆に弊社のカウント料金のほうがコストダウンにもつながります。
しかもカウント料金なので保守サービス付き安心です。
ただし他社コピー機販売会社のようにカウント料金が5円や6円だと、ほとんどのケースでコストアップとなると思います。
このコスト的にも、お得というのは、弊社オフィスクリエイトだから言える強みなのです。

?現在コピー機をリース中ですが、リース中でも御社の販売するコピー機に切り替えができますか?
!大丈夫です。ただし前文でもご案内させていただいております通り、リースonリースとなる可能性がございます。 また残リースや契約内容によってはお断りをさせていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。 残リース処理をご理解いただいたうえで、現在お使いのコピー機の残リースの処理が必要となる為、 リース残金の確認はだけはお客様にしていただくようになります。(基本的にリース会社に電話で確認できます) 確認いただいた後の処理作業はすべて弊社にお任せください。現在お使いのコピー機の返却や販売元の会社への連絡もすべて弊社が代行させていただきます。
お客様にお手をわずらわせる事はございません。安心して切り替えができます。

?現在の経費と、新機種の経費の比較表が欲しい!
!現在ご使用中のコピー機のカウント料金やトナー料金の資料等がございましたら無料で作成いたします。比較検討をお勧めいたします。

?リースでコピー機を導入したいのですが?
!リースも車のローンと同じようにリース会社の審査が必要となります。 ご購入が決定いたしましたらFAXにてリース事前審査ができます。 審査OKがでましたら、リース本契約書をご記入いただきまして約1週間ほどでご納品できます。
※最近は不景気の影響で貸し渋りといわれ、リース審査が不可となる場合もあるようですが弊社では取り扱いできるリース会社が10社以上ございますし、 リースの審査承認率も非常に高いので、ぜひご利用ください。

?取り扱いのコピー機のメーカーはどこがありますか?
!日本のコピー機メーカーのほとんどが取り扱いがありますので、ご希望のメーカーや機種がございましたら、低価格でお見積りさせていただきます。 (特別企画の商品はあまりにも価格が安いため他の販売店からクレームが出るために、メーカー・機種を伏せておりますがメールにてお問い合わせください。)

?コピー用紙を別に買うのが面倒なので、コピー用紙サービスもありますか?
!申し訳ございませんが弊社ではコピー用紙のサービスはいたしておりません。

?高速機やカラーコピー機はありますか?
!もちろんあります。
今までのコピー機の常識を崩すくらいのご提案がございます。このご提案はインターネットではお話できませんので、是非お問い合わせください。

?カウント料金の無いコピー機はありますか?
!あります。コピーキット方式の対応となります。
本体についているトナーが無くなったら、トナーを購入するだけのシンプルな方式です。

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導入事例(お客様の声)

N労働組合 M書記長
デジタル複合機(コピー+FAX)を導入していただきました。 とにかく低コストで導入できるようにという考えで色々なコピー機屋をインターネットで探して、見積りを取りましたが、 一番見積もりも安く、電話の対応も良かったです。
オフィスクリエイトさんはネットを通じて知った会社でしたが対応も良く、特に不安を感じずに済みました。
丁寧な対応に感謝しております。今後ともどうぞよろしくお願いします。

k学習塾 塾長
この度、アナログ複写機を納品して頂きました。インターネットで検索したところ、非常にカウント料金が安くてビックリしました。
とにかく学習塾業界では少子化に伴い、競争が激しく少しでも毎月の経費を抑えようと相談したところ、今までの経費が40%以上も安くなりました。
学習塾はコピー枚数が多くて、カウント料金が1円違うだけでもかなり金額は変わってきます。
コピー機は必需品ですが経費が掛かるだけに、非常に助かりました。今後のアフターフォローも万全というのもうれしいです。

Rハウス有限会社 代表取締役
最初は中古コピー機を探し回ってましたが、なかなか中古コピー機が見つからなかったところにオフィスクリエイトのことを友人から聞き、 とりあえず見積り依頼をしてみました。
決めた理由は、中古と違いリースができるので導入コストが少なく済むことと、カウント料金が安いので結局は中古機を買うよりもトータルコストで安くついた。

M介護サービスセンター 総務課長
リース中のコピー機を使用していましたが、月額リースは安いのですが1枚単価が高くてトータル的には毎月高い料金を払っていました。
そんなときに丁度、オフィスクリエイトのことを知り電話したところ、「現在リース中でしたら、今の経費との比較表を作成します。」との事。
作成していただいた比較表のおかげで、1ヶ月の経費削減金額や使い勝手が良くなることが明確になり、すんなり稟議も通りました。
また経費比較表通り、コピーの切り替えで確かにコストが安くなりました。
残リースの解約処理説明もよく理解でき、また元の販売店さんへの連絡・機械の返却も全部おまかせできて、楽々でした。ありがとうございます。
コピー機を全国販売されているということで、他県の関連会社にも今後導入したいと思います。

Nグリーンサービス 代表
コピー機に関して何も知らなかったので、導入時に勉強しようとインターネットを検索して見ました。
始めは見積りをとるだけのつもりでしたが、アフターメンテナンスなど、サービスが思ったより充実していて安心できる内容だったので契約を決めました。
遠方のため納品まで電話とファックス・メールのやり取りだけだったので少し不安でしたが、無事に設置工事もしていただき満足しています。

株式会社Y設計事務所 代表取締役
コピー機は重要な道具なのでアフターメンテを重視して慎重に選びました。
しかしながら、インターネットで知ったところだったので不安もありましたが、しっかり話もして納得して契約しました。
先日初めて機械の調子が悪くなった時、実際にすぐに来てくれたので安心しています。
しつこい営業マンも苦手だったので、自分のペースで考えられてとても良かったです。
経費も安く使ってます。

Kコーポレーション株式会社 主任
たまたま昼休みに事務所でインターネットしているときにオフィスクリエイトのホームページを見つけて、 コピー機のページを見ていましたがカウント料金が3.5円といっても、 自分の会社のコピー機がカウント料金がいくらなのか知らないので最初はピンときませんでした。 そのあと自分の会社のカウント料金を調べてみると、なんと1枚単価が8.5円!
すぐに上司にオフィスクリエイトのホームページの事を話しましたら、トントン拍子で契約。
僕も、たまたまなのに良く見つけたと褒められてラッキーでした。

ご意見・ご感想・ご要望などはお気軽にどうぞ


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